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Como manter seu negócio organizado para o Dia dos Namorados

Veja as dicas do Bling para esse Dia dos Namorados.
Bling | Guest Post Por Bling | Guest Post
31 de maio de 2024
Em Guest post
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O Dia dos Namorados é uma das datas mais importantes para o comércio, especialmente para lojistas que atuam no segmento de presentes e produtos relacionados ao amor e romance. 

Comemorado em 12 de junho no Brasil, esse dia representa uma grande oportunidade para os negócios aumentarem suas vendas e conquistarem novos clientes. Não por acaso, com a aproximação dessa celebração, muitos comerciantes buscam estratégias para maximizar seus lucros.

No entanto, para aproveitar ao máximo essa oportunidade, é fundamental manter o seu negócio organizado e preparado para atender à alta demanda que essa data pode trazer.

Neste artigo, você vai entender como um sistema ERP online, como o Bling, pode ajudar nesse processo, garantindo uma experiência de compra mais satisfatória para os clientes. Confira!

A importância do Dia dos Namorados para o comércio

O Dia dos Namorados é uma das datas mais lucrativas para o comércio brasileiro, sendo considerada a sexta data comemorativa em termos de faturamento. 

De acordo com dados da Confederação Nacional do Comércio de Bens, Serviços e Turismo (CNC), o comércio varejista brasileiro faturou cerca de R$ 2,54 bilhões na semana do Dia dos Namorados em 2023.

Esses números refletem não apenas a relevância da data, mas também a necessidade de uma preparação adequada para atender à demanda crescente.

Mas é claro que além do aumento nas vendas, a data comemorativa também representa uma oportunidade para os negócios conquistarem novos clientes e fidelizar aqueles que já fazem parte da sua base. 

A necessidade de manter a loja organizada

Para aproveitar ao máximo o potencial do Dia dos Namorados, é fundamental manter a loja organizada e preparada para atender à alta demanda que essa data pode gerar. Mas o que isso significa afinal?

De maneira simplificada, isso inclui manter o estoque de produtos atualizado, organizar os pedidos de forma eficiente e garantir que a emissão de notas fiscais seja feita de maneira ágil e precisa.

Por que manter a loja organizada é importante? Em primeiro lugar porque uma loja desorganizada pode resultar em atrasos nas entregas, erros no processamento dos pedidos e insatisfação por parte dos clientes. 

Além disso, uma má gestão do estoque pode levar a problemas de falta de produtos ou excesso de mercadorias paradas, impactando negativamente os resultados financeiros do negócio.

Como um sistema ERP online pode ajudar a vender mais no Dia dos Namorados?

Um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) é uma ferramenta essencial para manter a organização e eficiência de um negócio em todas as etapas do processo, desde o controle de estoque até a emissão de notas fiscais. 

Especificamente durante o período do Dia dos Namorados, em que há um aumento significativo na demanda e nas vendas, contar com um bom sistema de gestão pode ser fundamental para lidar com o volume de trabalho e garantir o sucesso da operação.

Um sistema ERP online pode ser uma ferramenta valiosa para manter o seu negócio organizado e eficiente durante o Dia dos Namorados. 

Isso porque o sistema oferece uma série de funcionalidades que facilitam o gerenciamento de vendas, estoque, pedidos e emissão de notas fiscais, ajudando a otimizar os processos e a evitar problemas comuns nessa época do ano. Entenda a seguir.

Controle de estoque em tempo real

Durante o Dia dos Namorados, é essencial ter controle total sobre o estoque para evitar a falta de produtos ou excesso de mercadorias paradas. 

Nesse contexto, um sistema ERP online permite acompanhar o estoque em tempo real, fornecendo informações precisas sobre a quantidade de cada item disponível, os produtos mais vendidos e aqueles que estão em baixa.

Com essas informações em mãos, você pode tomar decisões mais assertivas sobre compras, reposições e promoções, garantindo que a loja esteja sempre abastecida com os produtos mais procurados pelos clientes.

Gestão integrada de pedidos

Vale ainda notar que em datas comemorativas, o volume de pedidos pode aumentar significativamente, o que pode sobrecarregar a equipe e gerar atrasos no processamento das vendas. 

Um sistema ERP online oferece uma gestão integrada de pedidos, que automatiza e agiliza todo o processo, desde a entrada do pedido até a emissão da nota fiscal e o envio do produto.

Com o ERP, é possível acompanhar o status de cada pedido em tempo real, identificar rapidamente os pedidos pendentes e priorizá-los de acordo com a urgência.

Além disso, o sistema permite enviar automaticamente e-mails de confirmação de pedido para os clientes, mantendo-os informados sobre o status da sua compra e garantindo uma experiência de compra satisfatória.

Emissão de notas fiscais eletrônicas automatizada

A emissão de notas fiscais é uma etapa essencial do processo de vendas, mas pode ser uma tarefa complexa e demorada se feita manualmente. 

Por outro lado, um sistema de gestão automatiza o processo de emissão de notas fiscais eletrônicas, eliminando erros e garantindo a conformidade com as regulamentações fiscais.

Com a ferramenta, é possível gerar notas fiscais eletrônicas automaticamente assim que o pedido é confirmado, agilizando todo o processo e reduzindo o tempo gasto com burocracias. 

Além disso, o sistema armazena todas as notas fiscais emitidas em um único local, facilitando o acesso e a consulta desses documentos quando necessário.

Relatórios e indicadores de desempenho

Durante o Dia dos Namorados, é importante acompanhar de perto o desempenho das vendas e identificar oportunidades de melhoria para maximizar os resultados. 

A boa notícia é que com um sistema ERP online você tem ao seu dispor uma variedade de relatórios e indicadores de desempenho. Eles permitem monitorar o andamento das vendas em tempo real, identificar padrões de consumo e tomar decisões estratégicas com base em dados concretos.

De posse dessas informações, você pode ajustar as estratégias de marketing, modificar os preços dos produtos e otimizar o estoque para atender melhor às demandas dos clientes. 

Além disso, os relatórios e indicadores de desempenho fornecidos pelo ERP ajudam a avaliar o sucesso das campanhas promocionais e identificar áreas de oportunidade para futuras ações de marketing.

Por que investir em um sistema ERP para empresas?

Diante de tudo o que citamos até aqui, certamente você deve ter percebido que investir em um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) é uma decisão estratégica que pode trazer uma série de benefícios para a sua empresa, independentemente do seu porte ou segmento de atuação. 

Vamos explorar algumas das razões pelas quais é vantajoso investir em um sistema ERP para impulsionar o sucesso do seu negócio.

Centralização e integração de dados

Um dos principais benefícios de um sistema ERP é a centralização e integração de dados em um único sistema. 

Isso significa que todas as informações relacionadas às diferentes áreas da empresa, como vendas, estoque, finanças e recursos humanos, estão disponíveis em um único local, facilitando o acesso e a análise dos dados.

Com a centralização e integração de dados proporcionadas pelo ERP, você pode tomar decisões mais assertivas e estratégicas, baseadas em informações atualizadas e precisas sobre o desempenho do negócio.

Automação de processos

Outro benefício significativo de um sistema de gestão é a automação de processos.

A solução tecnológica permite automatizar uma série de tarefas e atividades operacionais, reduzindo a necessidade de intervenção manual e liberando tempo e recursos para atividades mais estratégicas.

Por exemplo, o ERP pode automatizar a emissão de notas fiscais, o processamento de pedidos, o controle de estoque e a geração de relatórios financeiros, entre outras tarefas da sua loja virtual. 

Isso não apenas aumenta a eficiência e a produtividade da empresa, mas também reduz a ocorrência de erros e retrabalho.

Melhoria da eficiência operacional

Ao centralizar e integrar dados e automatizar processos, o ERP contribui para melhorar a eficiência operacional da empresa como um todo. 

Com processos mais eficientes e menos burocráticos, os funcionários podem trabalhar de forma mais produtiva e focar em atividades que agregam valor ao negócio.

Além disso, a melhoria da eficiência operacional permite que a empresa atenda melhor às demandas dos clientes, entregando produtos e serviços com mais rapidez e qualidade.

Tomada de decisão baseada em dados

Lembre-se: com acesso a informações precisas e atualizadas em tempo real, você pode tomar decisões mais embasadas e estratégicas para o negócio. 

Isso é possível porque o ERP fornece uma variedade de relatórios e indicadores de desempenho que permitem monitorar o andamento das operações, identificar tendências e oportunidades, e antecipar problemas antes que eles se tornem críticos.

Dessa forma, a tomada de decisão baseada em dados ajuda a empresa a se manter competitiva e adaptável em um ambiente de negócios em constante mudança.

Conformidade com regulamentações e normas

Por fim, mas não menos importante, vale notar que um bom sistema de gestão ajuda a empresa a manter a conformidade com regulamentações e normas do setor. 

Afinal, o ERP facilita o processo de auditoria e prestação de contas, fornecendo um registro completo e detalhado de todas as atividades da empresa. 

A importância de contar com um intermediador de fretes

Durante o período do Dia dos Namorados, a logística de entrega dos produtos também se torna um aspecto crucial para garantir a satisfação dos clientes e o sucesso das vendas. 

Nesse cenário desafiador, contar com um intermediador de fretes, como o Melhor Envio, pode ser uma estratégia fundamental para otimizar esse processo e garantir uma experiência de compra satisfatória para os clientes. 

Variedade de opções de transportadoras

Um intermediador de fretes, como o Melhor Envio, oferece acesso a uma ampla variedade de transportadoras, permitindo comparar preços e prazos de entrega em tempo real e escolher a melhor opção para cada envio. 

Com isso, os lojistas podem selecionar a transportadora que oferece o melhor custo-benefício para cada tipo de produto e destino, garantindo uma entrega rápida e eficiente aos seus clientes.

Redução de custos com frete

Além de oferecer uma variedade de opções de transportadoras, o Melhor Envio também permite acessar tarifas especiais e descontos exclusivos, ajudando a reduzir os custos com frete e aumentar a margem de lucro das vendas. 

Com isso, os comerciantes podem oferecer opções de frete mais competitivas para os clientes, aumentando a atratividade dos seus produtos e impulsionando as vendas.

Simplificação do processo de envio

O Melhor Envio oferece uma plataforma intuitiva e fácil de usar, que simplifica todo o processo de envio dos produtos. 

Com poucos cliques, donos de e-commerces podem calcular o frete, gerar etiquetas de envio, imprimir os documentos necessários e rastrear os pedidos em tempo real. E o que é melhor: tudo em um único lugar. 

Isso, por sua vez, permite economizar tempo e reduzir o esforço necessário para gerenciar a logística de entrega dos produtos.

Integração com sistemas ERP

Uma das vantagens do Melhor Envio é a sua integração com sistemas ERP, como o Bling. 

Essa integração permite automatizar ainda mais o processo de envio dos produtos, eliminando a necessidade de inserir manualmente os dados do pedido e agilizando todo o processo. 

Além disso, a integração com o ERP permite manter todas as informações sobre os pedidos e envios centralizadas em um único local, facilitando o acompanhamento e a gestão da logística de entrega.

Conclusão

Conforme apresentamos neste artigo, o Dia dos Namorados é uma data que não pode ser ignorada pelo comércio, pois representa uma excelente oportunidade de aumentar as vendas e a base de clientes.

No entanto, a preparação e organização adequadas da loja são fundamentais para aproveitar o potencial de vendas que ela oferece. 

E para quem deseja vender mais e melhor durante essa data comemorativa, ferramentas como o Bling e o Melhor Envio são aliados valiosos nesse processo. 

Com funcionalidades avançadas de controle de estoque, gerenciamento de pedidos, emissão de notas fiscais, relatórios de desempenho e parceria com uma grande variedade de transportadoras, as duas ferramentas oferecem tudo o que você precisa para manter seu negócio organizado e competitivo nesta época do ano. Quer transformar o Dia dos Namorados em uma data ainda mais especial para o seu negócio?  Então experimente o Bling grátis por 4 meses com o cupom #melhorenvio4. Válido para novas contas criadas no Bling e não cumulativas com outras promoções. Faça o seu cadastro e comece a investir no seu negócio com qualidade e eficiência!

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