O código de barras é uma saída simples para vender, controlar o estoque, enviar pedidos e outras tarefas do dia a dia de uma loja virtual.
Descobrir como criar código de barras se tornou um passo importante para quem deseja crescer e deixar os processos mais automáticos.
Esse recurso não serve apenas para grandes empresas. Ele facilita até a rotina de quem está começando, tornando o trabalho mais leve e prático.
Ao continuar a leitura, você encontra dicas, orientações claras e detalhes importantes para usar códigos de barras na sua loja sem complicação e ainda como o Melhor Envio gera etiquetas de frete de forma muito mais prática e pagando menos.
O que é código de barras?
Código de barras é um sistema simples que permite identificar produtos usando barras e espaços com tamanhos diferentes.
Esses elementos criam uma espécie de “desenho” que transforma números e informações em algo visual. Quem usa um leitor específico consegue entender o que aquele conjunto representa em segundos.
O código de barras pode existir em qualquer tipo de produto a venda. Tanto nas transações em estabelecimentos fixos, quanto em compras online, em que há o envio de mercadorias por parte do vendedor.
Essa solução começou a aparecer nos Estados Unidos, nos anos 1970. O supermercado foi um dos primeiros lugares a usar essa tecnologia, pois ajudava a registrar cada item no caixa sem confusão.
Desde então, muita coisa mudou, e os códigos passaram a ser comuns em vários setores, facilitando a rotina de pequenas lojas até grandes redes.
No dia a dia, quando alguém passa um produto pelo leitor, o aparelho lê o padrão das barras e decifra os dados rapidamente.
Assim, fica mais fácil organizar vendas, acompanhar entradas e saídas no estoque e até mesmo rastrear cada item com agilidade.
Para que serve o código de barras?
Quem busca deixar a rotina mais prática encontra nos códigos de barras uma solução para vários desafios da loja.
Conheça como esse recurso atua em pontos que impactam o dia a dia de qualquer lojista.
Facilitar o controle de estoque
Ter controle sobre cada produto ajuda a evitar surpresas na hora das vendas. O código de barras simplifica o controle do inventário, já que basta escanear cada item para registrar entradas ou saídas.
Com esse recurso, você acompanha os produtos em tempo real e evita confusão na hora do balanço.
Essa tecnologia faz com que o acompanhamento das mercadorias se torne automático e muito mais rápido, sem necessidade de anotar manualmente ou conferir planilhas extensas.
O sistema também diminui retrabalho, pois reduz a necessidade de contar manualmente ou buscar registros em planilhas extensas.
Logo depois de implementar, muitos lojistas percebem mais clareza nas informações e menos perdas por falta de conferência.
Agilizar o processo de venda
O fluxo de caixa costuma ser um dos momentos mais importantes para qualquer comércio. Quando um produto possui código de barras, o registro da venda acontece no instante em que o leitor identifica o padrão do item.
Portanto, as filas diminuem, o atendimento se torna mais rápido. Atualmente, não importa se o volume de vendas é alto ou baixo, pois a agilidade aparece em todos os momentos, trazendo mais tranquilidade para quem trabalha no balcão.
Melhoria na experiência do cliente
Agilidade no caixa faz toda a diferença para quem compra. Ao ler o código de barras, o sistema identifica o produto sem atrasos, o que acelera a finalização da venda e deixa o consumidor satisfeito.
Outro ponto positivo surge no momento do envio, pois o rastreio dos pedidos se torna mais simples e o prazo de entrega tende a diminuir.
Essa praticidade ajuda a fidelizar clientes e facilita recomendações positivas do seu negócio.
Reduzir erros humanos
Registrar itens de forma manual sempre traz algum risco de confusão. Números trocados, produtos anotados de forma errada e até valores diferentes podem causar problemas sérios na gestão.
O código de barras contribui para eliminar esse tipo de situação, já que cada leitura traz as informações corretas do produto.
Assim, o sistema reduz falhas, mantém os dados certos no controle e traz mais confiança para todas as etapas da operação.
Facilidade de integração com sistemas de vendas e logística
Hoje, sistemas de vendas, controle de estoque e plataformas de envio conversam entre si graças ao código de barras.
A integração automática reduz erros na atualização das informações, pois os dados são sincronizados sem trabalho manual.
Com a tecnologia, o lojista acompanha tudo em um só lugar, toma decisões mais seguras e ganha tempo para focar no crescimento da loja.
Como criar código de barras para produtos?
Quem pretende organizar a loja com mais praticidade encontra no código de barras um caminho seguro para ganhar tempo e praticidade.
A seguir, descubra os passos necessários para gerar códigos e deixar tudo pronto para o uso.
Escolha do tipo de código
O primeiro passo envolve selecionar qual padrão se encaixa melhor ao perfil do negócio.
Os modelos mais comuns são o EAN-13, muito utilizado em supermercados e lojas de varejo, e o UPC, encontrado principalmente em produtos que seguem padrões internacionais.
Existem ainda alternativas como o QR Code, usado para apresentar informações extras ou até redirecionar o cliente para um site. Escolher o formato certo depende do canal de vendas e do objetivo de cada item.
Uso de softwares de criação
Com o tipo definido, chegou o momento de gerar o código. Atualmente, existem plataformas online que criam códigos de barras em poucos minutos.
Muitos sistemas ERP também oferecem essa opção dentro do próprio painel de controle, facilitando a integração entre cadastro, estoque e vendas.
O lojista pode baixar a imagem criada e aplicá-la diretamente nas etiquetas, embalagens ou caixas. Assim, cada produto já sai pronto para ser lido pelo leitor.
Registro do código
Para vender em marketplaces, grandes redes ou supermercados, é importante registrar o código junto à GS1, responsável pela padronização no Brasil. O cadastro garante exclusividade, autenticidade e reconhecimento no mercado.
O processo ocorre pelo site da organização, onde o lojista informa os dados da empresa e dos itens que receberão identificação.
Assim, cada código passa a ser único, evitando conflitos ou rejeições em canais de venda. Frequentemente, esse registro se torna um diferencial para quem busca expandir os negócios.
Quais são os tipos de códigos de barra?
Vários modelos surgiram ao longo do tempo para atender demandas de diferentes segmentos. Veja os principais formatos usados no comércio, indústria, publicações e ambientes digitais.
EAN-13
Como dissemos, o EAN-13 domina supermercados, farmácias e lojas de eletrônicos, pois traz informações importantes de forma padronizada.
Cada sequência conta com treze dígitos que facilitam a identificação dos produtos em qualquer parte do mundo.
Esse padrão foi criado pensando em operações globais, por isso lojas online e marketplaces utilizam bastante esse modelo na rotina de vendas.
UPC
No mercado norte-americano, o UPC marca presença em lojas dos Estados Unidos e Canadá.
Ele se parece com o EAN-13, mas tem doze números, o que torna o código um pouco mais curto.
Muitas empresas multinacionais usam esse tipo quando exportam itens para aqueles países. Dessa forma, a integração nos sistemas de leitura fica mais simples para quem vende nessas regiões.
Code 39
Voltado para setores industriais, o Code 39 aparece em peças, equipamentos e sistemas de logística.
Sua principal característica é a capacidade de armazenar letras e números na mesma sequência.
Isso permite criar códigos personalizados para cada item, atendendo processos complexos de movimentação, rastreamento e conferência em ambientes grandes.
QR Code
O QR Code surgiu para dar conta de uma demanda moderna: reunir muito mais informação em um espaço reduzido.
Ele permite armazenar textos, links e até dados alfanuméricos, facilitando desde pagamentos até o acesso a páginas na internet.
Hoje, o QR Code faz parte da rotina de quem precisa conectar clientes com promoções, cardápios digitais ou informações extras sobre determinado item.
ISBN
Para o universo dos livros, o ISBN virou padrão obrigatório.
Esse código serve para identificar obras publicadas, trazer dados sobre autor, editora e país de origem.
Ele ajuda livrarias, distribuidoras e bibliotecas a organizar o acervo, além de facilitar pesquisas e consultas rápidas sobre publicações do mundo inteiro.
Quanto custa para gerar um código de barras de produto?
O investimento necessário para criar códigos de barras depende de alguns fatores importantes.
Primeiro, vale observar se a loja precisa de códigos apenas para organização interna ou para vender em canais maiores, como marketplaces.
Para uso próprio, muitos lojistas optam por geradores online gratuitos, que entregam o arquivo pronto para impressão, sem custo envolvido. Essa opção funciona bem quando a ideia é apenas identificar os itens do próprio estoque, sem registro oficial.
Agora, quem deseja comercializar em grandes redes precisa passar pelo processo de registro na GS1 Brasil. Por lá, o valor do pacote inicial costuma girar em torno de R$ 570, incluindo uma taxa de anuidade que varia conforme o porte da empresa e a quantidade de códigos solicitados.
O lojista recebe um bloco de códigos exclusivos, válidos para uso em qualquer lugar.
Esse registro garante que o produto será aceito em supermercados, farmácias e lojas online.
Cada situação pede uma escolha. Quem está começando pode testar os modelos gratuitos e sentir como a tecnologia ajuda no dia a dia.
Já quem pretende crescer, ampliar vendas e entrar em redes maiores deve considerar o investimento no registro, pois esse passo traz segurança e reconhecimento para a marca.
Como fazer etiqueta com código de barras?
Preparar etiquetas corretas para os produtos facilita todo o trabalho no estoque e na hora das vendas.
Veja como criar etiquetas ideais para o seu negócio, cuidando de cada etapa do processo.
Impressoras de etiquetas
Para imprimir etiquetas de qualidade, escolha entre impressoras térmicas ou a laser.
As térmicas são muito usadas em lojas e mercados, pois imprimem rápido e têm custo baixo na reposição de material.
Já a versão a laser serve para quem faz poucas impressões, usando folhas adesivas no computador comum.
Cada alternativa atende necessidades diferentes, então vale avaliar o volume de impressão e o ritmo do comércio.
Software de etiquetas
Na etapa seguinte, use um programa especializado para montar as etiquetas. O BarTender, por exemplo, oferece diversas opções de layout, facilitando a criação de etiquetas personalizadas.
Sistemas de gestão e plataformas como o Melhor Envio também trazem ferramentas próprias para geração de etiquetas já integradas ao controle de vendas e envio de mercadorias.
Com poucos cliques, você escolhe o modelo, insere o código de barras e já prepara tudo para impressão.
Tamanho e formatação
A clareza das informações depende do tamanho e da formatação escolhidos. O ideal é ajustar as dimensões para que os leitores consigam captar todos os detalhes do código.
A maioria dos leitores lê códigos a partir de etiquetas com pelo menos 3 cm de largura e boa definição.
Ao ajustar fonte, margens e espaçamento, o lojista evita falhas de leitura e ganha agilidade durante a rotina do balcão.
Frequentemente, realize testes antes de imprimir grandes quantidades evita desperdício e retrabalho.
Quem é MEI precisa saber como fazer código de barras?
Quem trabalha como MEI tem liberdade para organizar o negócio do próprio jeito. Nenhuma regra exige que o microempreendedor registre mercadorias com código de barras.
No entanto, muitos percebem que esse recurso facilita bastante a rotina, principalmente para quem pensa em crescer ou profissionalizar a gestão.
Com o código, o controle das mercadorias se torna muito mais simples. O microempreendedor acompanha a entrada e a saída dos itens, encontra cada produto no estoque rapidamente e consegue evitar confusão nas vendas.
Além disso, quem deseja vender em marketplaces ou grandes redes precisa se adaptar, já que esses canais costumam pedir o uso de códigos registrados.
Portanto, vale a pena aprender como criar código de barras, pois o recurso oferece praticidade, aumenta a organização e pode abrir portas para oportunidades de negócio no futuro.
Como o Melhor Envio facilita sua rotina?
Com o Melhor Envio, organizar o estoque e preparar etiquetas fica simples para quem já entendeu como criar código de barras.
A plataforma oferece painel intuitivo, integração com transportadoras e geração rápida de etiquetas de frete com código de barras para cada pedido.
O lojista acompanha o trajeto da mercadoria, compara preços e ainda conta com suporte dedicado durante todo o envio.
Crie suas etiquetas agora pelo Melhor Envio e descubra como a solução transforma sua logística em poucos minutos. Faça o teste, aproveite as vantagens exclusivas e deixe os envios muito mais práticos para o seu negócio!
