Se você ainda não sabe exatamente como calcular o seu frete por km, o nosso guia tem um alerta importante para o seu negócio.
Sem essa operação matemática, você corre o risco de cobrar menos pelo frete e operar no prejuízo, ou exagerar no preço e afastar clientes. O resultado acaba sendo negativo: margens apertadas, competitividade comprometida e uma operação difícil de sustentar.
Nas próximas linhas, vamos mostrar passo a passo como fazer esse cálculo, levando em conta todos os custos reais da sua operação.
Além disso vamos te apresentar o Melhor Envio, uma ferramenta gratuita para calcular e comparar o custo do frete nas principais transportadoras do país, incluindo os Correios. Confira!
O que é o frete por km?
O frete por quilômetro (frete por km) é uma modalidade de precificação no setor de transportes em que o custo do serviço é determinado com base na distância percorrida entre o ponto de origem e o destino final.
O modelo é comum em empresas que operam com frota própria, entregadores locais e serviços de frete, e isso acontece por um motivo simples: permite uma correlação direta entre os custos operacionais e a distância viajada.
Com o frete por km, considera-se que, quanto maior a distância a ser percorrida, maiores serão os gastos associados, como consumo de combustível, desgaste do veículo e tempo de trabalho do motorista.
As empresas que utilizam esse modelo de precificação conseguem uma gestão financeira mais precisa, pois o cálculo detalhado dos custos por km permite identificar oportunidades de otimização e redução de despesas.
Como calcular o frete por km? Confira o passo a passo!
A pergunta “como calcular um frete por km?” ou “como calcular o valor do frete por km?” aparece com frequência no setor — e a resposta exige atenção a alguns fatores-chave.
Abaixo, mostramos como fazer esse cálculo da forma certa, etapa por etapa.
1. Identifique os custos fixos mensais
Os custos fixos são as despesas que permanecem constantes independentemente do volume de operações da empresa, como:
- impostos sobre a frota (IPVA, DPVAT);
- seguros do veículo;
- depreciação do veículo;
- investimentos em tecnologia (rastreamento, softwares);
- serviços de telefonia móvel.
Para determinar o custo mensal de despesas anuais, divida o valor total pelo número de meses. Por exemplo: IPVA anual: R$ 6.000,00 / 12 meses = R$ 500,00 por mês.
2. Determine a quilometragem total da rota
Antes de qualquer coisa, você precisa saber a distância que será percorrida. Se o veículo vai retornar vazio, esse trajeto também deve entrar na conta.
O mais indicado é usar ferramentas confiáveis de mapeamento de rotas, como Google Maps ou softwares de gestão de transporte, para obter a quilometragem exata do trajeto.
Além disso, vale considerar rotas alternativas com menos pedágios ou trechos em melhor estado, já que isso impacta tanto no custo quanto na durabilidade do veículo.
3. Calcule o custo por quilômetro rodado
O custo por km rodado engloba tudo o que o veículo consome (ou se desgasta) ao rodar: combustível, manutenção, pneus, lubrificantes, IPVA, seguro, depreciação do veículo e até o salário do motorista, quando aplicável.
Para calcular, você pode fazer uma média mensal de gastos operacionais e dividir pela quantidade de quilômetros rodados no mês.
No caso do combustível, o cálculo é direto: basta dividir o preço por litro pelo consumo médio do veículo (em km/l). Exemplo: se o caminhão faz 5 km por litro e o combustível custa R$ 6,00, o custo por km é R$ 1,20 — só de combustível.
Inclua também o custo médio com pedágios por rota. Some os valores totais e distribua proporcionalmente por km, para manter tudo no mesmo padrão de cálculo.
4. Adicione taxas extras
O transporte não se resume a colocar o veículo na estrada. Existem outras despesas que podem (e devem) ser cobradas como parte do valor do frete, como:
- tempo de espera: quando há atrasos na carga ou descarga, você perde tempo e dinheiro. Estime um valor por hora parada (ex: R$ 50,00) e inclua sempre que houver previsão de espera;
- carga e descarga: e for sua responsabilidade executar ou providenciar o carregamento ou descarregamento, isso também deve ser precificado;
- seguro da carga: fretes com mercadorias de alto valor exigem cobertura de seguro. Esse custo deve ser calculado com base em uma porcentagem sobre o valor do item transportado.
Liste essas taxas individualmente para apresentar clareza ao cliente e não diluir tudo em um único valor que pode parecer aleatório.
5. Considere a sua margem de lucro
Depois de somar todos os custos reais do transporte, é hora de incluir a margem de lucro — afinal, seu serviço precisa gerar retorno. Uma margem saudável pode variar entre 15% e 30%, dependendo do mercado, da concorrência e do tipo de cliente.
Se você tiver uma estrutura enxuta, pode operar com margens menores para ser mais competitivo. Mas atenção: nunca trabalhe no limite do custo, pois imprevistos acontecem, como variação no preço do combustível ou manutenção emergencial.
Agora, considere que você fará um transporte de 500 km (ida e volta), com as seguintes condições:
- Consumo do caminhão: 5 km/l;
- Preço do diesel: R$ 6,00/l;
- Pedágios totais: R$ 100,00;
- Custo médio de manutenção por km: R$ 0,10;
- Tempo de espera: 2 horas (R$ 50,00/h);
- Custo de carga/descarga: R$ 80,00;
- Seguro da carga: R$ 150,00;
- Margem de lucro: 20%.
O cálculo ficaria da seguinte maneira:
- Combustível: (500 ÷ 5) × R$ 6,00 = R$ 600,00;
- Manutenção: 500 × R$ 0,10 = R$ 50,00;
- Pedágios: R$ 100,00;
- Espera: 2 × R$ 50,00 = R$ 100,00;
- Carga/descarga: R$ 80,00;
- Seguro: R$ 150,00.
Total de custos: R$ 1.080,00. Com margem de lucro (20%): R$ 1.296,00. Esse é o valor final do frete para essa rota, considerando todos os elementos técnicos e operacionais.
5. Utilize ferramentas para o cálculo
A ANTT disponibiliza uma calculadora online que auxilia no cálculo do frete mínimo, mas você também pode usar a calculadora disponível na plataforma Melhor Envio.
Como calcular o frete por km usando o Melhor Envio
O Melhor Envio é uma plataforma brasileira que facilita a gestão de fretes para lojas virtuais. Com ela, você tem a possibilidade de calcular, comparar e contratar fretes de forma prática e econômica, tudo em um único lugar.
Ao invés de calcular manualmente o frete por quilômetro, a plataforma utiliza informações como dimensões da embalagem, peso, CEP de origem e destino para fornecer as cotações.
Ficou interessado? Para utilizar a calculadora de fretes do Melhor Envio, siga o passo a passo:
- acesse o site do Melhor Envio e realize um cadastro gratuito;
- no painel de controle, clique no ícone da calculadora de fretes;
- insira o CEP de origem, CEP de destino, valor do seguro, dimensões da embalagem (altura, largura e comprimento) e peso do pacote;
- a calculadora exibirá as opções disponíveis, permitindo comparar preços e prazos entre diversas transportadoras parceiras.
Embora o Melhor Envio elimine a necessidade de cálculos manuais, compreender a metodologia por trás do cálculo de frete por km é valioso para lojistas.
Esse entendimento permite uma avaliação das cotações apresentadas para assegurar que os custos estejam alinhados com as expectativas e margens de lucro desejadas. Compreendendo os componentes do frete, você também pode identificar oportunidades de ajustes nas dimensões das embalagens ou escolha de rotas mais econômicas.
Agora que você sabe como calcular frete por km, está pronto para tomar as decisões certas na hora de precificar o transporte. Usando a tabela da ANTT e plataformas como o Melhor Envio, fica fácil garantir fretes mais eficientes e econômicos.
Precisa otimizar seus envios e calcular fretes com mais precisão? Com o Melhor Envio, você acessa cotações em tempo real com diversas transportadoras e automatiza sua operação com mais economia e agilidade.
O que diz a tabela de frete da ANTT?
A Agência Nacional de Transportes Terrestres (ANTT) estabelece, por meio da Política Nacional de Pisos Mínimos do Transporte Rodoviário de Cargas (PNPM-TRC), tabelas que determinam os valores mínimos a serem pagos pelo frete rodoviário no Brasil.
Os tipos de tabela
As tabelas consideram variáveis como o tipo de carga, o número de eixos do veículo e a distância percorrida. O objetivo é oferecer uma base para a garantia de remuneração justa aos transportadores e equilíbrio no mercado.
As principais tabelas da ANTT são:
Tabela A
Esta tabela se aplica quando o contratante utiliza o veículo completo para transportar uma carga conhecida como “carga lotação”. Os valores mínimos são calculados considerando o tipo de carga, o número de eixos do veículo e a distância percorrida.
Tabela B
A tabela B é utilizada quando a contratação envolve somente o veículo automotor, sem incluir implementos como reboques ou semirreboques.
Nessa tabela, os valores mínimos são definidos com base no tipo de carga, número de eixos e distância percorrida, similar à Tabela A, mas considerando a especificidade da contratação apenas do veículo automotor
Tabela C
Destinada a operações que utilizam veículos de alto desempenho, como caminhões articulados, para o transporte de carga lotação.
Os valores mínimos levam em conta a eficiência e capacidade superiores desses veículos, que refletem em coeficientes diferenciados por km/eixo, ajustados conforme a distância percorrida.
Tabela D
Semelhante à Tabela B, porém voltada para situações em que se contrata apenas o veículo automotor de alto desempenho, sem os implementos.
Nesse caso, os valores mínimos são calculados considerando o tipo de carga, número de eixos e distância, adaptados às características dos veículos de alto desempenho.
Cada tabela apresenta coeficientes de custo por quilômetro (R$/km) e valores fixos para carga e descarga (R$), variando conforme o número de eixos do veículo e o tipo de carga transportada.
Na Tabela A, por exemplo, para o transporte de carga geral em um veículo de 3 eixos, o coeficiente de deslocamento é de R$ 4,6441 por km, e o custo de carga e descarga é de R$ 193,74.
Cálculo do frete mínimo
Para calcular o valor mínimo do frete, utiliza-se a seguinte fórmula: Valor do Frete = (Distância em km × Coeficiente de Deslocamento) + Custo de Carga e Descarga
Por exemplo, considerando uma distância de 500 km para o transporte de carga geral em um veículo de 3 eixos, o cálculo seria: (500 km × R$ 4,6441/km) + R$ 193,74 = R$ 2.415,80
A ANTT disponibiliza uma calculadora online para facilitar esse cálculo, acessível em calculadorafrete.antt.gov.br.
Obrigatoriedade
A tabela da ANTT serve como piso mínimo obrigatório para o frete rodoviário para assegurar uma remuneração justa aos transportadores.
As empresas que terceirizam o transporte devem utilizar essa tabela como referência para negociar valores, garantindo que os preços praticados estejam alinhados com os custos operacionais mínimos estabelecidos.
O descumprimento dos valores previstos pode acarretar penalidades, como multas e outras sanções administrativas.
Qual a importância de calcular frete por km com exatidão?
O frete por km é bom para quem quer se manter competitivo, transparente e rentável no mercado. Entenda mais sobre a importância desse cálculo:
Evita prejuízos e protege sua margem de lucro
Se o cálculo do frete é feito com base em dados reais, como quilometragem, custo por km rodado e despesas adicionais, você protege sua margem de lucro e garante que está cobrindo todos os custos da operação.
Combustível, manutenção, pedágios e até desgaste do veículo precisam entrar na conta. Se esses números forem ignorados ou subestimados, o prejuízo é certo. Por outro lado, cobrar demais pode assustar o cliente e fazer você perder vendas.
O equilíbrio só vem com um cálculo que mostre exatamente até onde você pode ir sem sacrificar o lucro.
Dá mais transparência e fortalece a credibilidade
Clientes valorizam clareza. Se você consegue mostrar de forma objetiva como o valor do frete é formado, isso passa profissionalismo e aumenta a confiança no seu serviço.
Precificar com critério evita mal-entendidos e abre caminho para uma relação comercial mais sólida. A transparência no cálculo também facilita negociações com parceiros e empresas contratantes, que sabem que o valor apresentado tem base real.
Torna o negócio mais competitivo no mercado
Quem conhece os próprios custos consegue se posicionar melhor. Com o frete bem calculado, você tem margem para ajustar preços e disputar clientes sem comprometer sua operação.
É algo importante para quem concorre com grandes transportadoras ou precisa apresentar propostas ágeis para contratos de entrega. Uma empresa que sabe precificar conquista espaço mesmo em mercados disputados
