A etiqueta de envio dos Correios pode parecer um detalhe técnico, mas entender como ela funciona muda a forma como você lida com as suas entregas.
Quando a etiqueta é gerada do jeito certo, tudo corre melhor: a encomenda chega mais rápido, o risco de erro diminui e o valor do frete pode até ficar mais barato.
Se você está começando a organizar os envios da sua loja, este é um dos pontos que mais merecem atenção.
O processo não precisa ser complicado.
Pelo contrário. Hoje, já existem plataformas como o Melhor Envio que facilitam essa etapa e ainda oferecem acesso a descontos, sem burocracia.
Continue lendo e veja como emitir sua etiqueta dos Correios de um jeito simples.
O que é a etiqueta dos Correios?
Nada vai para lugar nenhum sem ela.
Pode estar impressa ou digital, mas é essa identificação que faz a encomenda sair da sua mão e chegar direitinho até o cliente.
A etiqueta dos Correios é um documento obrigatório, colado na embalagem, que traz todas as informações que os sistemas de entrega precisam para processar, rastrear e entregar o pacote no destino certo.
Ela funciona como uma espécie de “RG da encomenda”, e é exigida em todos os envios pelos Correios, seja em caixas, envelopes ou pacotes.
Sem a etiqueta, o pedido não segue viagem.
E mais: ela também garante que os dados estejam organizados e que o cálculo do valor do frete seja feito com base nas informações corretas.
Os principais dados que aparecem na etiqueta dos Correios são:
- nome e endereço completo do remetente;
- nome e endereço completo do destinatário;
- código de rastreamento gerado automaticamente no momento da contratação do envio;
- peso do pacote (em gramas ou quilos);
- informações sobre o serviço escolhido (PAC, Sedex, etc.);
- número da nota fiscal ou declaração de conteúdo (quando aplicável);
- valor do frete e, em alguns casos, o valor declarado da mercadoria.
Cada um desses dados tem uma grande importância.
Quando algo está errado ou faltando, o pacote pode ser devolvido, extraviado ou acabar parado em algum centro de distribuição.
Por isso, mais do que um papel colado na caixa, a etiqueta é uma garantia de que a entrega siga o caminho certo, com segurança e agilidade.
Como gerar etiqueta Correios com desconto?
Algumas pessoas não sabem, mas dá para pagar bem menos no frete mesmo sem contrato com os Correios.
Isso mesmo: existe uma forma simples de gerar etiqueta de envio com desconto, sem precisar negociar direto com a transportadora ou lidar com papelada.
A solução está em plataformas intermediadoras, como o Melhor Envio.
Com esse tipo de ferramenta, você acessa condições negociadas em grande volume, mesmo sendo pequeno lojista.
E o melhor é que todo o processo é online, prático e rápido.
Você gera a etiqueta, paga com o método que preferir e já pode imprimir e colar no pacote.
Veja como funciona o passo a passo para gerar uma etiqueta dos Correios com desconto pelo Melhor Envio:
- crie sua conta gratuita no site do Melhor Envio. O cadastro é simples e leva poucos minutos;
- acesse a calculadora de fretes e preencha os dados da encomenda, como CEP de origem e destino, peso e dimensões;
- compare os preços disponíveis. O sistema mostra automaticamente as opções de envio, com os valores já com desconto, inclusive dos Correios;
- escolha o serviço que preferir (PAC, Sedex, etc.) e clique em contratar;
- informe os dados do remetente e do destinatário com atenção. Esses dados vão aparecer na etiqueta;
- finalize o pagamento com boleto, Pix ou cartão;
- baixe a etiqueta gerada e imprima para colar no pacote.
Pronto. Depois disso, é só levar a encomenda até a agência dos Correios indicada, com a etiqueta colada e, se necessário, a declaração de conteúdo ou nota fiscal.
Com esse caminho, você economiza no frete, organiza seus envios e ainda ganha tempo.
Tudo sem precisar de contrato, CNPJ ou volume mínimo.
Como colar corretamente a etiqueta Correios na sua encomenda?
Uma etiqueta mal colada pode atrasar ou até impedir a entrega do seu pacote.
E, por mais simples que essa etapa pareça, ela pede atenção.
Afinal, de nada adianta gerar a etiqueta corretamente se ela não estiver visível ou acabar danificada no caminho.
A posição da etiqueta dos Correios é o primeiro ponto que merece cuidado.
Ela precisa estar bem centralizada na parte maior e mais lisa da embalagem.
Nada de colar em cima de dobras, fitas ou quinas.
Isso evita que os dados fiquem ilegíveis ou que o código de rastreio não seja lido pelo scanner.
Para garantir uma aplicação correta, siga estas orientações:
- escolha uma superfície limpa e seca. Poeira, gordura ou umidade podem comprometer a aderência da etiqueta;
- evite colar sobre fitas ou emendas. A etiqueta precisa estar colada direto no papelão ou no plástico da embalagem;
- use fita transparente para proteger. Passe a fita apenas nas bordas, sem cobrir o código de barras. Isso protege contra chuva, atrito e rasuras;
- imprima com boa qualidade. Evite impressoras com tinta falhando ou papel muito fino que possa rasgar com facilidade;
- nunca dobre a etiqueta. O QR Code ou o código de rastreio precisa estar inteiro, reto e visível.
Agora, confira alguns erros comuns que você pode evitar:
- colar a etiqueta de lado ou de cabeça para baixo;
- usar fita escura ou papel contact por cima;
- esquecer de atualizar os dados do destinatário;
- imprimir em papel muito pequeno ou que não cubra todas as informações.
Pode não parecer, mas esses detalhes exigem bastante cuidado.
Afinal, um código de barras borrado, por exemplo, impede a leitura automática e pode causar atrasos.
Com o cuidado certo na hora de colar a etiqueta, suas encomendas ganham um bom ponto de vantagem na hora da entrega.
Onde e como imprimir a etiqueta dos Correios?
Depois de gerar a etiqueta, vem a parte prática: imprimir.
E é aqui que muitos lojistas iniciantes acabam ficando na dúvida.
Afinal, qual impressora usar? Qual papel é melhor? Tem formato certo?
A boa notícia é que tudo isso é mais simples do que parece e não exige nenhum equipamento profissional.
A etiqueta dos Correios geralmente é gerada em formato PDF, pronta para ser impressa.
Esse padrão garante que as informações fiquem organizadas e que o código de barras seja lido com precisão.
Basta abrir o arquivo em um visualizador de PDF comum e mandar imprimir.
Veja as principais orientações para imprimir sua etiqueta de envio sem erros:
- impressora — você pode usar tanto impressora jato de tinta quanto a laser. O importante é que esteja com boa definição e sem falhas de tinta;
- papel — o mais comum é o A4 sulfite, cortando depois do jeito certo para colar na embalagem. Mas se preferir praticidade, vale investir em papel adesivo A4, que já vem com cola;
- configuração — ao abrir o PDF, selecione a opção de impressão em tamanho real (100%). Evite ajustes automáticos que possam reduzir ou distorcer o conteúdo;
- orientação — mantenha a etiqueta em paisagem ou retrato, conforme o arquivo original indicar;
- qualidade — escolha a opção de qualidade normal ou alta. Imprimir no modo econômico pode prejudicar a nitidez do código de barras.
Evite usar papel muito fino ou reciclado, que rasga com facilidade, e tome cuidado com tintas borradas.
Se preferir, há também gráficas rápidas que imprimem etiquetas com boa definição, por um custo baixo.
Tudo isso ajuda a garantir que a etiqueta esteja legível, bem impressa e pronta para seguir junto com a encomenda, sem surpresas no caminho.
O que é a declaração de conteúdo e quando ela é obrigatória?
Antes de enviar um pacote, é importante saber se ele precisa ir acompanhado de nota fiscal ou de outro documento, como a declaração de conteúdo, uma exigência dos Correios para encomendas que não têm nota fiscal.
Ela funciona como uma espécie de comprovante informal.
Ou seja, serve para informar o que está sendo enviado, quem está enviando e para quem.
É um documento simples, mas obrigatório em muitos casos, principalmente quando a venda foi feita sem emissão de nota fiscal, como acontece com muitos lojistas que estão começando.
A declaração de conteúdo deve ser impressa, assinada e anexada junto à embalagem.
Geralmente, ela vai colada do lado de fora, em um saquinho plástico ou envelope transparente.
Você deve usar a declaração de conteúdo nos seguintes casos:
- envio de pessoa física para pessoa física;
- vendas feitas por MEIs ou pequenos lojistas que ainda não emitem nota fiscal;
- presentes ou envios pessoais que não envolvam transação comercial formal.
Mas, atenção: mesmo quem tem CNPJ pode usar a declaração de conteúdo em alguns envios, desde que o produto não exija nota fiscal por obrigação fiscal específica.
Mas, em caso de dúvida, o ideal é consultar a legislação do seu estado ou falar com a contabilidade.
Quer gerar sua declaração agora mesmo? Você pode preencher e baixar o modelo oficial no site dos Correios!
Preciso ir até uma agência ou posso agendar coleta?
Depois que a etiqueta está impressa e a embalagem pronta, surge aquela dúvida: e agora, preciso sair de casa para postar?
A boa notícia é que não existe só um caminho.
Dependendo da sua rotina, você pode escolher a forma mais prática para despachar suas encomendas.
Postagem direto na agência
É o jeito mais tradicional.
Basta levar o pacote com a etiqueta colada até uma agência dos Correios.
Lá, o atendente faz a conferência, verifica se está tudo certo com os dados e dá entrada no sistema.
Esse processo costuma ser rápido, principalmente quando a etiqueta já foi gerada em plataformas como o Melhor Envio.
Uso de pontos de coleta parceiros
Algumas regiões contam com pontos de coleta alternativos, como comércios locais e pequenos estabelecimentos que recebem pacotes já prontos para envio.
Essas parcerias agilizam a logística e facilitam a vida de quem não pode ir até uma agência.
Para quem usa o Melhor Envio, há inclusive a opção de encontrar Pontos de Postagem Parceiros integrados, dependendo da transportadora escolhida.
Agendamento de coleta domiciliar
Sim, é possível agendar a coleta da encomenda diretamente no seu endereço, desde que a etiqueta já esteja paga e emitida.
O serviço de coleta domiciliar está disponível em diversas cidades e depende da modalidade escolhida.
Algumas transportadoras oferecem essa opção gratuitamente, outras cobram uma taxa adicional.
Nos Correios, a coleta pode ser agendada por meio do serviço Disque Coleta, disponível em determinadas regiões.
Para quem usa plataformas como o Melhor Envio, o sistema informa automaticamente se há coleta disponível no seu CEP, dependendo da transportadora selecionada.
Seja levando até o balcão ou recebendo o coletor na porta, o mais importante é saber que existe flexibilidade.
Assim, você adapta os envios à sua rotina, e não o contrário.
Como rastrear uma encomenda com etiqueta dos Correios?
Assim que a etiqueta dos Correios é gerada, um código de rastreamento é criado automaticamente.
Ele aparece na própria etiqueta e também fica disponível na plataforma usada para emitir o envio.
Veja como acompanhar a entrega:
- localize o código de rastreio, que ele começa com duas letras, seguido de números e termina com “BR” (exemplo: PX123456789BR);
- acesse o site dos Correios;
- digite o código na barra de rastreamento (logo na página inicial) e clique em “Buscar”;
- acompanhe as atualizações. O sistema mostra cada etapa: coleta, triagem, transporte e entrega.
Quem usa o Melhor Envio pode acompanhar tudo direto pelo painel da plataforma, sem precisar acessar o site dos Correios.
É prático e funciona da mesma forma.
Qual o custo para gerar uma etiqueta dos Correios?
Gerar uma etiqueta dos Correios não tem um custo fixo.
O valor depende diretamente do frete da encomenda, que varia conforme peso, dimensões, origem, destino e tipo de serviço escolhido (PAC, Sedex, etc.).
Ao gerar a etiqueta em plataformas como o Melhor Envio, você não paga uma taxa extra pela emissão.
O custo é apenas o do frete contratado, com um diferencial importante: o preço pode sair bem mais barato do que nas agências, graças aos descontos exclusivos oferecidos pela plataforma.
Além disso, o Melhor Envio permite comparar os valores entre várias transportadoras antes de fechar o envio.
Isso ajuda a escolher a opção mais econômica para cada pedido.
Como cancelar ou editar uma etiqueta dos Correios?
Errou algum dado na etiqueta ou desistiu do envio? Dá para cancelar, mas é preciso atenção ao prazo.
Se a etiqueta ainda não foi utilizada, você pode solicitar o cancelamento e receber o reembolso do valor pago.
O pedido deve ser feito antes da postagem e dentro do prazo de validade da etiqueta, que costuma ser de até 7 dias corridos após a geração (em alguns casos, pode variar).
A edição direta não é possível.
Se precisar corrigir alguma informação, será necessário cancelar a etiqueta atual e gerar uma nova com os dados corretos.
Para quem usa o Melhor Envio, o processo de cancelamento é feito pelo painel da plataforma.
Basta localizar a etiqueta, clicar em “cancelar” e acompanhar a devolução do valor, que costuma ser feita em poucos dias.
Quais os benefícios de usar plataformas como o Melhor Envio para emitir etiquetas?
Gerar etiquetas direto pelo site dos Correios funciona, mas pode ser limitado, especialmente para quem está começando a vender online e precisa ganhar tempo, economizar e manter tudo sob controle.
É aí que plataformas como o Melhor Envio se tornam ainda mais importantes na rotina de quem lida com envios todos os dias.
Além de facilitar o processo, essas ferramentas oferecem uma série de benefícios que fazem diferença real no dia a dia.
A seguir, veja o que você ganha ao optar por esse tipo de solução!
Descontos sem burocracia
Não é preciso ter CNPJ, contrato com transportadora nem volume mínimo de envios.
Ao usar o Melhor Envio, você acessa valores com desconto negociados em grande escala, mesmo sendo lojista iniciante.
Isso significa pagar menos no frete sem complicação ou papelada.
Facilidade de integração com e-commerce
A plataforma pode ser integrada a lojas virtuais, marketplaces e sistemas de gestão.
Isso automatiza o cálculo de frete e a geração de etiquetas direto no seu fluxo de pedidos, sem precisar copiar e colar informações manualmente.
Histórico e rastreio centralizados
Todos os envios ficam salvos no seu painel.
Você pode consultar dados anteriores, acompanhar o andamento das entregas e acessar comprovantes com facilidade.
Isso ajuda a manter o controle e responder rapidamente em caso de dúvidas de clientes.
Suporte e praticidade
Se surgir qualquer imprevisto, o suporte da plataforma está disponível para ajudar.
Além disso, todo o processo, da cotação à geração da etiqueta, é feito em poucos minutos.
Tudo online, sem sair de casa e com acesso a múltiplas transportadoras em um só lugar.
É a praticidade que você precisa para crescer com mais organização e menos dor de cabeça.
Cada envio que sai da sua loja carrega mais do que um produto, pois leva também a imagem do seu negócio.
E uma etiqueta de envio dos Correios bem feita, clara e segura é parte disso.
Pode parecer um detalhe técnico, mas na prática, é um ponto de contato que transmite cuidado, profissionalismo e confiança.
No início da jornada, decisões simples como essa já impactam muito na experiência do cliente e na sua rotina também.
Por isso, vale escolher ferramentas que facilitem esse processo, especialmente quando trazem economia e praticidade no mesmo pacote.
Utilize o Melhor Envio para gerar etiquetas de frete mais baratas
Gerar a etiqueta de envio Correios corretamente é fundamental para garantir um envio sem erros e com mais economia.
O Melhor Envio oferece uma solução prática e eficiente para gerar etiquetas dos Correios com descontos exclusivos, simplificando o processo de envio e possibilitando comparações de preços entre diferentes transportadoras.
Ao utilizar o Melhor Envio, você ganha mais controle sobre seus envios, economiza no frete e oferece um serviço mais ágil e profissional aos seus clientes.
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